Отправка э-счетов

Сбор платежей с помощью э-счетов

Цифровое управление счетами быстрее и дешевле, к тому же счета обязательно дойдут до плательщиков.
Плательщики могут включить автоматическую оплату э-счетов, что особенно удобно при оплате регулярных счетов.
Автоматическая оплата счетов позволяет лучше планировать поступления, увеличивая объем своевременно оплаченных счетов.

Подробнее об э-счёте

Э-счёт – это электронный документ, который создаётся, передаётся и хранится в интернет-банке.
Э-счёт – это оригинальный счёт, который можно импортировать в бухгалтерскую систему.
Услуга передачи э-счетов включает передачу э-счетов предприятия клиентам и приём заявлений об э-счетах от клиентов по банковскому каналу.
Клиент может с удобством оплатить поступивший в интернет-банк э-счёт, воспользовавшись предварительно заполненной платёжной формой.
Для автоматической оплаты э-счетов мы предлагаем Вашим клиентам возможность заключить договор о регулярных платежах по э-счёту, которым банку даётся поручение оплачивать э-счёт каждый раз на условиях, указанных в договоре.

Преимущества э-счёта для отправителя счёта

В нашем банке 80–90% получателей э-счетов выбирают автоматическую оплату э-счетов, что делает сбор платежей быстрым и простым.
Цифровая передача счетов сокращает операционные расходы (например, расходы на печать и хранение).
Обработка э-счетов на 60–80% эффективнее обработки бумажных счетов.
Срок работы со счетами короче, меньше риск человеческой ошибки.

Дополнительные услуги

Отправка э-счёта в другой банк или оператору

Кроме передачи э-счетов клиентам нашего банка, банк предлагает также внутригосударственную передачу э-счетов. Это значит, что мы можем передавать э-счета клиентам других банков или операторов. Чтобы заказать эту услугу, отправьте банковское сообщение или заверенное цифровой подписью ходатайство по электронной почте.

Отчёты

Чтобы планировать денежные потоки на основании предъявленных э-счетов, Вы можете заказать дополнительные отчёты, которые сможете просматривать и загружать в интернет-банке для бизнес-клиентов или посредством канала Swedbank Gateway:

по поданным клиентами заявлениях об э-счёте. По крайней мере раз в месяц следует проверять, увеличилось ли число клиентов, которые желают получать э-счета за оказываемые предприятием услуги;
договоры о регулярных платежах по э-счёту, которые Ваши клиенты заключили в нашем банке;
платежи, выполненные на основании договора о регулярных платежах по э-счёту клиентами Swedbank.

С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

Персонализированные э-счета

Если Вы хотите добавить в форму Вашего э-счёта больше информации (например, логотип или дополнительные данные), Вы можете заказать услугу персонализированного э-счёта. Персонализированные э-счета можно выставлять только тем получателям, которые являются клиентами Swedbank.

Отправка э-счетов в банк

Вы передаёте э-счета сами

Э-счета можно отправлять в банк из интернет-банка для бизнес-клиентов Swedbank или пользуясь услугой канала Swedbank Gateway. В этом случае Вашему предприятию необходимо заключить договор о передаче э-счёта и/или пользоваться каналом Swedbank Gateway.

Если Вы решите сами отправлять э-счета, Ваше предприятие должно будет отправлять э-счета в банк в виде файла данных в формате XML. Подробнее.

Использование услуг оператора

Ваше предприятие может заключить договор о передаче э-счетов с оператором, который будет посредником при передаче э-счетов в банк. Посредническую услугу передачи э-счетов предлагают, например, Finbite OÜ и Unifiedpost (Fitek).

Если Вы пользуетесь услугой оператора, Вам не надо заключать договор о передаче э-счетов с банком, но при наличии такого договора клиентам предприятия предоставляется возможность заказывать и аннулировать э-счета посредством банковского канала, а предприятию он даёт возможность заказа отчётов, связанных с договорами о регулярных платежах.

	Самостоятельная отправка э-счетов		Использование оператора
Канал отправки э-счёта
Канал отправки э-счёта	Интернет-банк	Swedbank Gateway	По договорённости с оператором
Формат отправки э-счёта
Формат отправки э-счёта	XML	XML
Стандарт отправки э-счёта
Стандарт отправки э-счёта	1.11, 1.2 или 1.2EN	1.11, 1.2 или 1.2EN
Размер файла
Размер файла	До 10 MB	Примерно до 30 MB
Количество э-счётов
Количество э-счётов	До 600	Без ограничений

Полезно знать

Формат

Если Вы решите сами отправлять э-счета, Ваше предприятие должно будет отправлять э-счета в банк в виде файла данных в формате XML.
Бухгалтерского программное обеспечение Вашего предприятия должно позволять подготавливать файлы с э-счетами в формате XML, которые соответствуют эстонскому стандарту э-счетов.
Вы также можете пользоваться возможностью подготовки файла в формате XML в интернете.
Посмотрите, кто из наших партнёров поддерживает составление э-счетов в формате XML.
Если Вы пользуетесь услугой оператора э-счетов, формат отправляемых счетов оговаривается между Вашим предприятием и оператором. Посмотрите, кто из наших операторов услуги э-счёта может помочь Вашему предприятию.

Основные правила

Предприятие может отправлять э-счета только тем клиентам, которые дали на это своё согласие.
Чтобы э-счета оплачивались своевременно, их следует отправлять в банк по крайней мере за три рабочих дня, и, в любом случае, не позднее чем за два календарных дня до указанной в э-счёте даты платежа.
Если э-счёт отправляется клиенту, чей платёжный день уже миновал, но указанный в счёте срок оплаты ещё впереди, банк автоматически сделает перечисление в указанный срок.
Э-счета можно отправлять также тем клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но, тем не менее, желают оплачивать счета регулярными платежами (э-счетa с ограниченной информацией).
При заключении договора о регулярных платежах Ваш клиент выбирает в качестве платёжной даты один из трёх возможных вариантов: через 2 дня после получения э-счёта, в указанную на э-счёте платёжную дату или в конкретную дату, установленную Вашим предприятием.
Если банк не может осуществить установленный платёж в соответствии с договором о регулярных платежах по э-счёту в выбранную клиентом платёжную дату по причине отсутствия денежных средств, то банк проверит счёт Вашего клиента в тот же день и ещё в течение двух последующих дней подряд.
Чтобы аннулировать отправленный в банк э-счёт, Ваше предприятие должно отправить кредитный счёт. Требования, касающиеся составления кредитного счёта, опубликованы в техническом стандарте. Отмена может быть произведена только в объёме всего э-счёта.

Условия и требования

Чтобы пользоваться услугой передачи э-счетов, Вам необходимо совершить следующие действия.

Принять решение о формате и канале передачи э-счетов – будет ли Ваше предприятие отправлять э-счета в интернет-банке для бизнес-клиентов Swedbank, посредством Swedbank Gateway или через оператора. С дополнительной информацией можно ознакомиться на закладке «Как отправлять э-счета?»
Подписать договор о передаче э-счетов. Ваше предприятие должно быть клиентом Swedbank.
После того, как договор о передаче э-счетов будет активирован, Вы можете начать отправлять э-счета в банк.

В интернет-банке договор может подписать член правления, у которого есть право подписания договоров или у которого по данным Коммерческого регистра есть право единоличного представительства.

Если Вы желаете добавить в договор дополнительные условия или у Вас есть право единоличного представительства, пожалуйста, представьте ходатайство.

Обслуживание платежных карточек

Действует с 01.03.2025

Комиссионная плата с суммы операции	по договорённости
операция по терминал в смартфоне	0,99% + 0,02 €
операция по смарт-терминалу	1,45%
Плата за техническое оборудование Минимальный период аренды терминала – 3 месяца. В случае, если аренда терминала прекращается раньше установленного минимального срока, Банк дебетует плату за досрочное возвращение терминала.
стоимость аренды платёжного терминала в месяц
стационарный терминал К цене добавляется налог с оборота.	13 €
мобильный терминал К цене добавляется налог с оборота.	19,50 €
стационарный, мобильный терминал К цене добавляется налог с оборота.	18 €
стационарный терминал c bluetooth соединением К цене добавляется налог с оборота.	18 €
терминал с кассой К цене добавляется налог с оборота.	45 €
установка терминала в течение 2 банковских дней К цене добавляется налог с оборота.	84 €
установка терминала с момента заключения договора в течение 5 банковских дней	бесплатно
замена терминала карточных платежей по желанию клиента К цене добавляется налог с оборота.	21 €
штраф за невозврат терминала обслуживания карточных платежей вовремя	стоимость терминала согласно акту
Плата за внесение изменений в договор об обслуживании платежных карточек	15 €
Плата за досрочное возвращение терминала	равна сумме минимальной платы за аренду, неуплаченной к данному моменту
Стоимость приобретения смарт-терминала (Продавец: Hansab AS) К цене добавляется налог с оборота.	140 €

Приём платежей по карточкам в интернете

Платформа электронной торговли
Заключение договора	бесплатно
Ежемесячная плата	бесплатно
Комиссионная плата от суммы сделки	по договорённости
Плата за инициацию платежей	0,45% от суммы покупки, минимум 0,10 € и максимум 0,95 € за сделку
Плата за изменение договора	15 €

Инициирование платежей

Заключение договора	бесплатно
Плата за инициацию платежей cо счетов Swedbank и других финансовых учреждений	0,10 € за сделку
Плата за изменение договора	15 €
Плата за аутентификацию К цене добавляется налог с оборота.	0,11 €

Отчёты по заказу – Анализ профиля покупателей

К цене добавляется налог с оборота.

Краткий обзор покупателей	105 €
Стандартный обзор покупателей	625 €
Детальный обзор покупателей	1300 €

Э-счёт

Договор об отправке э-счетов К цене добавляется налог с оборота.
заключение сделки при посредничестве представителя	30 €
заключение сделки в интернет-банке	бесплатно
изменение	12,50 €
подсоединение к услуге по отправке внутригосударственных э-счетов Плата рассчитывается для каждого подсоединившего к перекрестному использованию э-счетов банка, в который желается отправлять э-счета.	8 €
Плата за передачу одного э-счёта К цене добавляется налог с оборота. Ежемесячная плата за э-счета, отправленные через Swedbank Gateway или канал оператора, рассчитывается на основании эсчетов, отправленных в прошлом месяце.
внутрибанковский э-счёт	0,19 €
внутригосударственный э-счёт	0,35 €
кредитный счёт э-счёта	бесплатно
Имплементация соответствующего предприятию образца оформления для интернетбанка Swedbank К цене добавляется налог с оборота.	120 €
Договор о получении отчётов (по договору об э-счёте) К цене добавляется налог с оборота.
плата за отчёт по договорам о регулярных платежах по э-счёту	9,50€/месяц
плата за отчёт о платежах по договорам о регулярных платежах по э-счёту	9,50€/месяц

Операторы услуги передачи э-счетов, которые могут помочь Вашему предприятию составлять и передавать э-счета в банк:

Finbite OÜ, Unifiedpost (Fitek)

Вы еще не клиент?